Wenn du ein EU-DSGVO-konformes Anmeldeformular für deinen Newsletter erstellen möchtest, musst du folgende Punkte berücksichtigen:
#1 Zustimmung: Der Empfänger muss seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten geben, bevor er auf deine E-Mail-Liste gesetzt wird. Die Zustimmung muss freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich sein. Stelle sicher, dass du die Zustimmung separat einholst und nicht automatisch durch ein vorausgefülltes Feld.
#2 Information: Der Empfänger muss umfassend darüber informiert werden, welche Daten du sammelst, wie du sie verarbeitest und speicherst. Er muss auch darüber informiert werden, dass er das Recht hat, seine Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
#3 Datensicherheit: Du musst sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten, die du sammelst, sicher und angemessen geschützt werden. Verwende eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) und speichere die Daten nur auf sicheren Servern.
#4 Datenschutzerklärung: Verweise auf eine Datenschutzerklärung, in der du im Detail erläuterst, wie du mit personenbezogenen Daten umgehst. Stelle sicher, dass die Datenschutzerklärung leicht zugänglich und verständlich ist.
#5 Dokumentation: Du solltest sämtliche Zustimmungen und Abmeldungen dokumentieren, um im Fall einer Überprüfung durch eine Datenschutzbehörde nachweisen zu können, dass du die DSGVO-Vorschriften einhältst.
#6 Technik: Setze ein E-Mail Marketing Tool ein wie zb. Activecampaign. Dort kannst du Anmeldeformulare DSGVO konform erstellen.
Hier gehts zum Kurs: Dein DSGVO konformes Anmeldeformular