Webinare sind eine großartige Möglichkeit, um mit Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten und neue Leads zu generieren. Damit das Webinar auch wirklich erfolgreich wird, habe ich hier 8 Tipps für dich: Vom richtigen Timing über die Wahl des Themas bis hin zur Moderation – mit diesen Tipps kann nichts mehr schiefgehen.
#1 Erstelle eine Landingpage die überzeugt und einladend ist
Deine Webinar-Landingpage ist eine Seite, die ausschließlich dazu dient, Interessenten für ein anstehendes Webinar zu gewinnen.
Die Hauptaufgabe einer solchen Landingpage ist es also, möglichst viele Anmeldungen für das Webinar zu generieren.
Damit eine Landingpage erfolgreich ist, muss sie einige wichtige Kriterien erfüllen:
- Zunächst einmal sollte die Landingpage klar und deutlich strukturiert sein.
- Sie sollte dem Besucher in kurzen und prägnanten Sätzen vermitteln, worum es beim anstehenden Webinar geht und welchen Nutzen er daraus ziehen kann.
- Auch die Anmeldeform sollte sich auf der Landingpage befinden und möglichst unkompliziert zu bedienen sein.
- Zudem ist es wichtig, dass die Landingpage optimiert ist für die Suche nach Webinaren.
Das heißt, sie sollte mit den richtigen Keywords und Suchbegriffen versehen sein, damit sie von möglichst vielen Menschen gefunden werden kann. Die meisten Landingpages für Webinare haben folgende Elemente: Sie muss einen klaren Fokus haben, einzigartig sein und die Bedürfnisse des Nutzers erfüllen. Außerdem sollte sie einfach zu navigieren sein und eine klare Call-to-Action (CTA) enthalten.
Wenn du eine Landingpage für dein nächstes Webinar erstellst, denk daran, diese Elemente einzubeziehen.
- Eine Angabe darüber, wer das Webinar gibt und worum es geht
- WANN findet das Webinar statt? Am besten mit einem Countdowntimer visuell verdeutlichen
- Ein kurzes Video, das das Webinar vorstellt und die Vorteile hervorhebt
- Ein Bild oder Video der Teilnehmer oder des Sprechers
- Bedürfnisse des Nutzers erfüllen: Die Landingpage sollte alle relevanten Informationen zum Webinar enthalten, damit der Nutzer weiß, was ihn erwartet.
- Einfach zu navigieren: Die Landingpage sollte eine einfache Struktur haben und dem Nutzer die Möglichkeit bieten, sich einfach zu orientieren.
- Klare Call-to-Action (CTA): Die Landingpage sollte eine klare Aufforderung enthalten, sich für das Webinar anzumelden.
- Einen Link zum Anmelden oder zur Registrierung für das Webinar
- Einen Link zum Download der Vorbereitungssoftware für das Webinar
- Einen Link zu den Referenzen oder Erfahrungsberichten über das Webinar
#2 Lade frühzeitig zum Webinar ein
Zuerst einmal musst du herausfinden, wann und wo das Webinar stattfindet. Dazu gehört die Wahl eines Datums, der Länge des Webinars sowie der Tageszeit. Sobald du diese Details hast, kannst du mit dem Einladen beginnen: Verschicke E-Mail-Einladungen an deine Kontaktliste. Dazu gehören Kunden, Freunde, Familie und Kollegen. Bitte diese Personen, die Einladung weiterzuleiten an Interessierte.
Versende mindestens 3-5 E-Mail Einladungen an deine Newsletter Liste. Du solltest spätestens 3-4 Wochen vor dem Webinar Start mit dem Einladen per Newsletter.
Teile das Webinar auf sozialen Medien. Dazu gehören Twitter, Facebook, LinkedIn und Instagram. Erstellen Sie ein Promo-Video für das Webinar und lade es auf YouTube hoch. Bitte Freunde und Familie, das Video zu teilen.
Schalte bezahlte Werbung, um noch mehr Reichweite zu erhalten. Auch hier solltest du mind. 3-4 Wochen vor dem Webinar Start mit Ads starten. Zu früh kann kritisch sein, da die Angemeldeten oft nicht mehr wissen, wofür sie sich eigentlich angemeldet haben.
#3 Setze auf Webinar Technik die du wirklich brauchst
Um ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten, ist es wichtig, die richtige Technik zu haben. Obwohl es viele verschiedene Optionen gibt, gibt es grundlegende Konfigurationen, die du benötigst. Vor dem Start des Webinars musst du sicherstellen, dass dein System den Anforderungen entspricht und sich auf alle potentiellen Probleme vorbereitet.
- Zunächst musst du eine Plattform für dein Webinar auswählen. Es gibt viele verschiedene Optionen, aber der Klassiker ist Zoom. Zoom bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Video-Chats und Whiteboard-Integration. Wenn Sie andere Plattformen in Betracht ziehen möchten, empfehlen wir Ihnen GoToWebinar oder Webex. Beide bieten ähnliche Funktionen wie Zoom und können online gestreamt werden.
- Der nächste Schritt ist die Wahl des richtigen Mikrofons und Kopfhörers. Ein qualitativ hochwertiges Mikrofon ist unerlässlich, damit Ihre Teilnehmer Sie deutlich hören können. Wir empfehlen ein dynamisches Mikrofon, da es eine breite Frequenzbandbreite abdeckt und somit für hohe Audioqualität sorgt. Für Kopfhörer empfehlen wir Over-Ear-Kopfhörer mit Noise Cancelling-Funktion, damit Sie sich auf das Webinar konzentrieren können, ohne störende Geräusche von außerhalb des Raumes zu hören.
- Wenn du mehr als 4 Teilnehmer hast, solltest du einen externen Lautsprecher in Betracht ziehen. Dieser ermöglicht es Ihnen, alle Teilnehmer gleichzeitig zu erreichen und die Tonqualität zu verbessern. Eine weitere Option ist die Verwendung von Bluetooth-Lautsprechern oder tragbaren Lautsprechern für große Gruppen mit noch mehr Teilnehmern.
- Es ist auch wichtig auf die Internetverbindung zu achten: Stelle sicher, dass dein Netzwerk stabil ist und eine hohe Bandbreite hat – besonders bei größerer Gruppengröße oder Videochats mit mehr als 4 Teilnehmern – um Probleme beim Streamen des Webinars zu vermeiden.
- Schließlich sollte man daran denken, seine Präsentation ordentlich vorzubereiten: Erstelle Slides mit interessantem Inhalt. Behilflich ist dabei das bekannte Powerpoint oder versuche dich mit Canva.
Wenn man diese Tipps beachtet, hat man schon mal einen guten Grundstock für sein Webinar gelegt! Mit der richtigen Technik und gutem Content kann man sein Publikum beeindruckend unterhalten!
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#4 Gestalte ein Webinar interaktiv und lebendig
Neben dem klassischen Webinar gibt es noch zahlreiche andere Möglichkeiten, um ein erfolgreiches Webinar zu gestalten. Die Wahl des richtigen Medienmixes ist hierbei entscheidend. Bei der Planung eines Webinars sollte man zunächst überlegen, welche Zielgruppe man erreichen möchte und welche Inhalte für diese interessant sein könnten. Auf Basis dieser Überlegungen kann man dann den passenden Medienmix auswählen.
Ein erfolgreiches Webinar ist nicht nur eine Ansammlung von Texten, sondern vermittelt auch visuell Inhalte. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Inhalte mit Hilfe von Medien unterstützen können.
Sag adé zu öden und langweiligen Webinaren
Webinare sollten nicht nur eine Ein-Weg-Kommunikation sein, in der der Redner spricht und die Zuschauer zuhören. Mache das Webinar interaktiv, indem du die Teilnehmer immer wieder zum Mitmachen auffordern. Stelle Fragen und fordere die Teilnehmer auf, diese zu beantworten. Dadurch bleiben die Leute im Webinar engaged und hängen bis zum Ende mit dran.
Nutze die Chat Funktion. Viele Webinar-Plattformen haben eine Chat-Funktion, die es den Teilnehmern ermöglicht, untereinander oder mit dem Redner zu chatten.
Folgende Medien können bei der Gestaltung eines Webinars eingesetzt werden:
- Audiodateien
- Präsentationen
- Videos
- Live-Demos
- Q&A-Sessions
Präsentationen sind ein idealer Weg, um Informationen aufzubereiten und verständlich zu präsentieren. Du kannst mit verschiedenen Medien, wie z.B. Bildern, Grafiken oder Tabellen, angereichert werden und so den Zuhörern die Inhalte leichter vermitteln. Videos eignen sich besonders gut, um Live-Demonstrationen darzustellen oder bei der Präsentation von Fallstudien zu helfen. Q&A-Sessions geben den Teilnehmern die Möglichkeit, Fragen an die Referenten zu stellen und so das Webinar interaktiver zu gestalten.
Achte darauf, dass die Medien zu deinem Thema passen und auf den Punkt bringen, was du sagen möchtest. Wenn du bildliche Elemente einsetzt, sollten diese gut lesbar sein und die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich ziehen.
#5 Hole dir Unterstützung für dein Live Webinar
Es ist nicht immer einfach, ein Webinar alleine zu planen. Es ist wichtig, sich auf die richtigen Leute zu verlassen, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Du kannst dir auch einen technisch Affinen Kollegen oder Freund dazu holen, oder suche dir einen Freelancer oder eine virtuelle Assistenz, die dir bei dem Webinar assistiert.
Außerdem können sie helfen, Fragen zu beantworten und interaktiv mit dem Publikum umzugehen.
Stelle also sicher, dass du dir kompetente Unterstützung holst! Auch ein professioneller Moderator kann dabei helfen, das Webinar fachkundig und interessant zu halten.
#6 So sieht eine Webinar Präsentation aus, die wirklich verkauft
Bevor du mit dem Aufzeichnen oder Halten deine Webinars beginnst, solltest du dir klar machen, was das Ziel deines Webinars ist.
- Willst du etwas verkaufen?
- Willst du Leads generieren?
- Willst du deine Marke stärken?
Eine Webinar Präsentation sollte das Ziel haben, deine Zuhörer zu begeistern und zu überzeugen. Sobald du weisst, was das Ziel ist, kannst du den Inhalt und die Struktur des Webinars danach ausrichten.
Webinare sind eine großartige Möglichkeit, um mit potenziellen Kunden oder Klienten in Kontakt zu treten und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei deshalb professionell: Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Kleidung, spreche deutlich und vermeide es, abgelenkt zu sein (zum Beispiel durch Telefonate oder andere Geräusche im Hintergrund).
Es ist also wichtig, dass du dein Thema interessant und relevant für deine Zuhörer präsentierst. Achte darauf, dass deine Präsentation informativ und überzeugend ist.
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Beachte die folgenden 8 Tipps, um eine interessante Webinar Präsentation zu gestalten:
1) Plane dein Webinar gut. Achte auf einen ordentlichen Aufbau und eine klare Struktur. Beachte die Bedürfnisse deiner Zuhörer und versuche, ihnen Informationen zu liefern, die sie interessieren.
2) Bereite dich vorher ganz genau auf dein Thema vor. Lese alles, was über das Thema finden können und notiere dir alle wichtigen Daten und Fakten. Suche nach Erklärungen für diejenigen Dinge, die für dein Thema wichtig sind.
3) Gestalte deine Präsentation interessant und relevant für deine Zuhörer. Versuche, Emotionen und Interesse zu wecken an dem Thema oder Produkt, über das du sprechen möchtest. Achte auch darauf, Zeit einzuplanen für Fragen von den Zuhörern – dies kann ein sehr wichtiger Teil eines erfolgreichen Webinars sein!
4) Sei authentisch! Wenn es dir schwer fällt, über etwas zu sprechen, was nicht 100%ig mit dem in Einklang steht, was du glaubst oder woran du interessiert bist, lass es bleiben. Es ist besser, authentisch zu sein als perfekt!
5) Beginne mit dem Hintergrundwissen über das Thema oder Produkt und arbeite dich von da aus weiter vor bis zum Endpunkt – der Verkaufsbotschaft!
Eine erfolgreiche Webinar Präsentation besteht aus drei Teilen:
- der Einstiegsszene,
- der Hauptszene und der
- Schluss Szene.
Die Einstiegsszene sollte einen Aha-Effekt haben, damit die Teilnehmer sofort verstehen, worum es beim Webinar geht. Die Hauptszene ist der Kern des Webinars und sollte detailliert darlegen, welche Lösung das Produkt bietet und warum diese Lösung für die Zuhörer interessant ist. In der Schluss Szene sollten Sie den Teilnehmern nochmal sagen, warum sie das Produkt kaufen sollten und was sie dabei gewinnen können.
6) Hole dir Feedback von deinen Zuhörern
Feedback ist extrem wichtig für den Erfolg deines Webinars. Es hilft dir zu verstehen, was die Teilnehmer wirklich denken und ob sie das Webinar genossen haben oder nicht. Plane bei der Erstellung deiner Präsentation unbedingt Zeit für Rückfragen deiner Teilnehmer ein. Frage deine Zuhörer regelmäßig nach ihren Meinungen und lade sie ein, Fragen über den Chat an dich zu stellen. Indem du regelmäßiges Feedback erhältst, kannst du deine Präsentation verbessern und effektivere Wege finden, um dein Publikum zu erreichen und zu unterhalten.
7) Achte auf die richtige Länge! Das Webinar sollte nicht länger als 60 Minuten sein. Alles darüber hinaus führt dazu, dass die Teilnehmer zu früh abbrechen.
Faustregel: 30 Minuten kostenfreien Mehrwert und ca. 15 Minuten geht es dann um die Produktpräsentation und den eigentlichen Verkauf. Dann hast du noch ca. 10-15 Minuten Zeit für Fragen & Feedback.
Extra Tipp: Wenn dein Ziel das Verkaufen ist, dann solltest du schon während der Präsentation dein Produkt immer wieder einfliessen lassen. Zb. bei Transformationen, bei Testimonials oder ein Vorher Nacher Bild aufzeigen. So fühlen sich deine Webinar Teilnehmer am Ende nicht überrumpelt, wenn du plötzlich dein Produkt pitchst!
#7 Üben, Üben, Üben
Wenn du ein Webinar halten willst, dann solltest auf jeden Fall vorher üben.
Dieser Punkt klingt womöglich sehr banal, ist aber absolut entscheidend für den erfolgreichen Verlauf eines Webinars. Nur wenn du sicher im Sprechen bist, werden dich Rückfragen, technische Probleme usw. nicht aus der Bahn werfen.
Nimm dir Zeit für eine Generalprobe und frage Freunde oder Kollegen, ob sie dir beim Üben zuhören möchten. So kannst du dir auch gleich Feedback einholen und dich verbessern.
#8 Das solltest du nach dem Webinar machen
Nachdem du dein Webinar erfolgreich abgeschlossen hast, ist es wichtig, einige Nacharbeit zu leisten, um sicherzustellen, dass du alles aus dem Erlebnis herausholst. Dazu gehört das Durcharbeiten der Aufzeichnung, das Schreiben einer Zusammenfassung des Webinars sowie das Interagieren mit den Teilnehmern.
Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicher sein, dass du das Beste aus deinem Webinar machst und deine Zuhörer begeistert hast.
1. Arbeite die Aufzeichnung des Webinars auf. Es ist wichtig, die Aufzeichnung des Webinars noch einmal anzusehen und zu überprüfen, ob alles reibungslos verlaufen ist. Achte dabei besonders auf die Qualität der Ton- und Videoaufnahmen sowie auf die Gestik und Mimik der Redner.
Stelle sicher, dass alles gut zu hören und zu sehen ist und es keine störenden Geräusche oder Unterbrechungen gibt.
Wenn möglich, solltest du die Aufzeichnung auch editieren und schneiden, um die bestmögliche Version für deine Zuhörer zu erstellen.
2) Interagiere mit den Teilnehmern. Nachdem du dein Webinar beendet hast, solltest du dich mit den Teilnehmern interagieren und ihnen Feedback geben. Beantworte Fragen in den Kommentaren oder per E-Mail oder biete Hilfe an, falls jemand Schwierigkeiten hatte, bestimmte Inhalte zu verstehen.
Nutze diese Chance auch, um Kontaktdaten von interessierten Teilnehmern zu sammeln und mit ihnen in Kontakt zu bleiben. So kannst du nicht nur sicherstellen, dass deine Zuhörer glücklich sind, sondern auch neue Kunden für dein Unternehmen gewinnst.
3) Hol dir Feedback ein & Testimonials. Dieses Feedback kannst du dann auf deiner Landingpage, deinem Lead Magneten in Blogbeiträgen und auf Social Media platzieren.
4) Reflektiere was gut lief. Das behältst du bei und was lief schlecht, das solltest du optimieren. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen, denn direkt nach dem Webinar ist die Erfahrung noch ganz frisch.
5) Plane das nächste Webinar oder mach es als Evergreen um im Funnel dein Produkt zu verkaufen.
Fazit für ein erfolgreiches Webinar
Mit dieser Kombination aus Vorbereitungszeit, professioneller Umgebung, klaren Strukturen, angenehmem Schreibstil sowie Interaktion und Feedback schaffen es Webinar-Organisatoren, ihr Publikum zu erreichen und zu begeistern.
Ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten ist gar nicht so schwer, wie man denkt. Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks kann jeder ein ansprechendes Webinar auf die Beine stellen, das sowohl den Zuhörern als auch dem Veranstalter Freude bereitet.
